만약 당신이 출장을 간다면, 당신의 지출을 추적하는 것이 얼마나 중요하고 얼마나 짜증나는지 알 것이다. 이러한 앱이 도움이 될 수 있다.

요즘의 여행은 왜 가든지, 어디로 가든지, 그리고 그 과정에서 지출비용을 추적해야 하는 필요성과 관계없이 짜증이 난다. 그러나 좋은 앱은 여행을 하는 동안뿐만 아니라 여행 후에 모든 것을 회계사에게 보고해야 할 때에도 훨씬 더 쉽게 만들 수 있다.

다음 6개의 안드로이드 앱은 사용자가 지출비용을 추적하고 보고하는 데 도움이 된다. 어떤 것들은 순전히 사업 목적을 위한 것이고, 다른 것들은 개인 및 업무 자금 추적에 사용될 수 있다. 이 모든 것들은 지난 6개월 내에 업데이트되었고, 적어도 100명의 사용자들에 의해 구글 플레이에서 스타 5명 중 적어도 4명의 등급을 얻었다.

모든 것이 말해지고 있지만, 그것들은 상당히 다양한 특징들을 포함하고 있다. 모두 수동으로 비용을 입력하고, 분류하고, 보고서를 만들거나, 스프레드시트나 다른 형식으로 사용할 수 있도록 데이터를 내보낼 수 있는 기능을 제공한다. 대부분은 당신이 당신의 영수증을 사진으로 찍을 수 있도록 허락한다. 그래서 당신은 지불의 증거를 가지고 있고, Abukai 지출과 Expensify와 같은 커플들은 심지어 그 사진들로부터 정보를 추출한다.

안드로이드앱

이 모든 앱들은 내가 테스트한 것들이야. 각각에 대해, 나는 수동으로 많은 비용을 입력했고, 가능하다면, 영수증의 사진을 추가했다. 사용 가능한 항목에 따라 스프레드시트나 PDF로 비용을 내보낸 다음 앱에서 제공되는 다른 기능을 자세히 살펴보았다.

일부는 추가 요금에 대해 무료 버전을 제공하는 반면, 다른 일부는 고급 기능이 있는 “Pro” 버전을 제공하며, Abukai와 Expensify는 둘 다 기업 기능을 갖춘 기업 버전을 가지고 있다.

모든 앱은 안드로이드 7.0을 탑재한 화웨이 명예 6X 스마트폰에서 테스트됐다.

모든 앱과 마찬가지로 개인의 요구 사항, 회사의 요구 사항 및 가장 편안하게 사용할 수 있는 인터페이스 유형에 따라 다르다.

아부카이 비용

아부카이사는 여러 가지 비즈니스 생산성 제품을 판매하는 회사로서, 그 중 하나는 아부카이 비용이다. 이 앱은 당신이 영수증의 사진을 찍고, 정보를 확인하고, 추가 데이터를 입력하고, 그것을 업로드하여 보고서를 만들 수 있게 해준다.

안드로이드앱2

아부카이 씨는 촬영된 영수증에만 집중하지만 메모 필드(왼쪽)에 정보를 입력하여 비용을 추가할 수 있다. 영수증 목록을 작성하면 영수증들을 비용 보고서(오른쪽)로 전환할 수 있다.

데이터 입력

여기의 다른 몇몇 사람들과는 달리, 아부카이 감독은 엄격히 영업비 보고서를 위한 것이다. 그 가정은 당신이 당신의 모든 지출비용에 대한 종이 영수증을 가지게 될 것이고, 앱은 당신이 실제로 정보를 입력하지 않고도 그 지출비용을 보고할 수 있는 방법을 제공할 것이라는 것이다. 그것은 당신의 이전 지출 보고서 목록에 열린다. 맨 아래에 있는 두 개의 버튼은 “수신인 추가”와 “절차 지출 보고서”로 표시되어 있다.

영수증을 추가할 때 즉시 사진 앱에 삭제되며, 흑백 영수증을 다룰 때는 사진을 흑백 형식으로 변환하는 “복사 보기” 모드를 사용하십시오. 원하는 경우 즉시 또는 미리 정의된 노트 목록에서 설명 노트를 추가할 수 있다.

화면 오른쪽 상단의 작은 아이콘을 클릭하면 멀티 페이지 영수증을 추가하거나, 전화의 사진 갤러리에서 영수증을 추가하거나, 영수증 없이 비용을 추가할 수 있다. 마지막의 경우 각 비용을 단일 Notes 필드에만 입력할 수 있다(“Taxi $45”) 나는 그것을 시도해 보았고 이 방법으로 비용을 입력할 수 있었다.

전자 영수증(PDF 또는 이메일 등)이 있는 경우 각 영수증의 스크린샷을 가져와서 이전 단락에 설명된 대로 추가하십시오. 법인 계정을 가진 사용자들은 또한 PDF 영수증으로 이메일을 보낼 수 있다.

보고서 및 기타 기능

영수증의 모든 내용을 수집하고 사진을 찍으면 이제 두 번째 “프로세스 지출 보고서” 버튼을 눌러 Abukai가 지출비용 보고서를 이메일로 보내도록 하십시오. 화면은 당신이 보고서를 다른 사람(예: 당신의 상사)에게 포워드 하거나 다른 옵션들 중에서 당신의 보고서에 대해 사용자 정의 형식을 사용할 수 있게 해준다.

그것은 매우 빠르고 효율적으로 했다. 보고서를 처리하라는 말을 들은 지 약 40분 후, 나는 몇 개의 파일이 첨부된 이메일을 받았다. 즉, 내가 찍은 세 장의 영수증의 PDF 사본과 XLS, XLSX, CSV, OFX, LIF의 다섯 가지 다른 형식으로 파일을 보고한다. 나는 XLSX(Excel) 보고서를 보았는데 꽤 인상적이었습니다: 잘 포맷된 스프레드쉬트에서 모든 영수증이 정확하다는 것이었습니다.

Abukai는 기업 비용 요구에 맞는 다양한 포맷을 제공하며, 전문화된 보고서를 디자인하고 이를 적절한 직원에게 전달하는 등 기업에게 개인화된 기능을 제공한다.

기업들이 알아야 할 몇 가지 결함이 있다. 영수증 없는 비용(예: 팁)은 수정과 마찬가지로 수동으로 입력해야 한다. 그러나 전반적으로 직원들의 지출에 대한 엄격한 설명을 원하는 조직은 아부카이 감독을 고려해야 한다.

안드로머니

AndroMoney는 내가 본 첫 번째 앱이었습니다. 그리고 그것은 다른 몇몇 사람들이 만나려고 애쓰는 높은 바였습니다. 일반 예산 앱으로 설명되지만, OCR 기능만 포함된 경우 비용을 추적하고자 하는 사업자들에게도 효과가 있을 것이다.

안드로이드앱3

AndroMoney의 다채로운 입력 화면을 통해 사용자가 구성할 수 있는 다양한 필드(왼쪽)에 데이터를 입력할 수 있다. 당신의 지출에 대한 그것의 일별 관점은 또한 주간, 월간 또는 연간 관점으로 변경될 수 있다(오른쪽).

데이터 입력

만약 당신이 그것을 사업비 앱으로 사용할 계획이라면, 대부분의 금융 앱들만큼 밝고 대담하며 안정적이지 않은 디자인에 의해 미루어지지 않도록 하라. 예를 들어 요약 화면에서 시작하지만, 입력 화면에서 “새로 만들기”를 클릭하면 다채로운 아이콘과 밝은 파란색, 금색, 빨간색 및 녹색 계산기로 장식된 필드가 나타난다.

계산기를 사용하여 금액을 입력하십시오. 그런 다음 범주, 계정(신용 카드, 현금 등), 특정 프로젝트, 수취인 및 이 금액이 2일마다 1회 지급인지 정기 지급인지 여부를 선택할 수 있으며, (예: 평일에는 하루에 두 번 정도 복잡한 일은 할 수 없지만, 출퇴근 비용을 입력하는데 편리할 것이다.) 당신은 또한 프리폼 노트와 영수증의 사진을 추가할 수 있다. 그러나, 그것은 그 사진들로부터 데이터를 수집할 수 없다.

AndroMoney는 매우 구성 가능하다. 예를 들어, 각 범주에는 일련의 하위 범주가 있어 간단히 말하면 자동차 > 통행료에 비용을 추가할 수 있다. 메인 입력 화면과 마찬가지로 레이아웃은 밝고 읽기 쉽다. 주요 범주는 왼쪽에 있고, 하위 범주는 오른쪽에 있다. 그리고 비용을 입력하고 기존 카테고리 또는 하위 카테고리가 사용자의 필요에 맞지 않는 경우, 즉시 새 카테고리(항목에서 나가 별도의 화면으로 이동하지 않아도 됨)를 추가할 수 있다.

이 사용 편의성은 다른 입력 분야로도 확대된다. 작업을 마치면 “다음 추가”를 누르거나 “저장”을 누르면 이전 설정은 그대로 유지된다(금액 제외). 불행하게도, 입력 화면에는 실행 중인 총계가 없다. 보려면 저장을 눌러야 한다. 그러면 기본 요약 화면으로 돌아갈 수 있다.

보고서 및 기타 기능

AndroMoney는 보고서를 다른 사람에게 보내는 방법보다는 당신의 재정을 보여주기 위해 시각적인 방법으로 사용한다. 그 결과, 보고서 기능은 파이 차트, 트렌드 도표 및 다양한 방법으로 필터링할 수 있는 막대 차트를 제공한다. 그래픽 보고서를 줄이거나 관리자에게 보낼 수 있는 내용을 원한다면 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있다.

소득 추적 및 계정 간 이전, 연간, 주간 또는 일일 예산 설정(및 초과 시 경고 보내기) 등의 다양한 기능이 있다. 이메일 계정을 통해 계정을 동기화하거나 내장 SD 카드, Dropbox 또는 Google Drive에 백업할 수 있다.

3달러짜리 유료 버전이 있지만, 그것과 무료 버전의 유일한 차이점은 광고의 부족이다.

AndroMoney는 개인 지출비용에 대한 일반적인 금융 애플리케이션으로 구축되었지만, 특히 개인별로 비용을 추적한다면, 사업비용에도 효율적으로 사용될 수 있을 만큼 유연하다. 그것은 어떠한 종류의 OCR 능력도 가지고 있지 않으며, 그것은 매우 기본적인 비용 보고 기능만 가지고 있지만, 그렇지 않으면, 그것은 많은 사용자들에게 잘 작용할 수 있다.

경비 관리자(Bishinews)

우리의 총론에는 Expense Manager라는 두 개의 앱이 있다. AndroMoney와 마찬가지로 Bishinews의 경비관리자는 개인 경비 애플리케이션으로, 사업비용으로도 매우 효율적으로 사용할 수 있다.

Bishinews의 경비 관리자를 통해 다양한 카테고리, 하위 카테고리 및 기타 데이터(왼쪽)를 입력할 수 있다. 붐비지만 유익한 메인 화면은 최근 지출비용, 다양한 앱 기능 및 다양한 계정(오른쪽)에 대한 액세스를 제공한다.

데이터 입력

다양한 기능을 제공하는 버튼 2열과 함께 해당 주, 월, 연도의 수입 및 비용 목록을 포함하는 포괄적인 페이지가 열린다. 아래로 스크롤하면 데이터의 그래픽 보기를 제공하는 두 개의 차트를 볼 수 있다.

화면 오른쪽 모서리에 있는 더하기 버튼은 날짜, 금액, 수취인, 범주 및 지급 방법 등 다양한 필드를 제공하는 입력 페이지로 이어진다. 각 항목은 비용 또는 소득으로 분류할 수 있다. 참조 번호 또는 수표 번호를 입력하고, 확인서를 지웠음을 기록하고, 프리폼 설명(예: 영수증 사진을 첨부한 경우)을 추가하거나, 태그를 추가(예: 특정 프로젝트에 분리)할 수도 있으며, 세금까지 계산할 수도 있다. OCR 기능은 없지만 영수증의 사진도 추가할 수 있다.

AndroMoney와 마찬가지로, 경비 관리자는 다양한 사전 입력 범주와 하위 범주를 제공한다. 예를 들어, 여행 범주를 누를 때 나는 비행기, 자동차 렌탈, 호텔, 식품 등과 같은 하위 범주를 제공받았다. 카테고리 페이지의 더하기 기호를 사용하면 새로운 기본 카테고리를 쉽게 추가할 수 있다. 그러나 카테고리를 편집하거나 새로운 하위 카테고리를 추가하는 것은 약간 복잡하다. 먼저 화면 상단의 세 줄 메뉴에서 Edit를 선택하고 여기서 카테고리를 선택해야 한다. 그런 다음 해당 카테고리와 하위 카테고리를 모두 편집할 수 있다.

한 가지 좋은 기능은 둘 이상의 계정을 만들 수 있는 능력이다. 예를 들어, “개인 지출”이라고 표시된 계정과 “사업 비용”이라고 표시된 계정을 만들 수 있다. 그러면 다른 계정들은 메인 화면의 상단에 있는 탭에서 쉽게 액세스할 수 있게 된다.

또 다른 방법은 자동 청구(Autofill)이다. 미리 입력한 지출비용 목록을 만든 다음 필요할 때 사용할 지출비용 목록을 선택할 수 있으며, 특정 수취인 또는 지불인을 선택할 때 항목을 자동으로 채울 수도 있다.

입력을 마치면 OK & New(확인 & 새로 만들기)라는 버튼을 눌러 항목을 저장하고 화면을 위로 유지하거나(대부분의 정보와 함께) OK(확인)를 눌러 기본 페이지로 돌아가십시오.

보고서 및 기타 기능

안타깝게도, 앱이 최신 버전인 동안, 사용자 도움말 파일은 최신 버전이 아니다. 예를 들어, 내가 보고서 작성에 대한 정보를 찾고 있을 때, 매뉴얼은 나에게 그와 같이 라벨이 붙어 있지 않은 계정 활동 페이지로 가라고 말했다. 검색 버튼을 눌러 Excel, PDF, HTML 형식으로 보고서를 내보낼 수 있는 Search/Report라는 메뉴 항목을 찾았다. (Excel 보고서에는 별도의 ZIP 파일에 영수증 이미지가 포함되어 있음) 또한 메인 화면 상단에 있는 Summary(요약) 버튼으로 이동하여 다양한 리포트 유형에 액세스할 수 있으며 HTML 형식으로 내보낼 수 있다.

경비 관리에는 기본 계산기, 통화 변환기, 팁 계산기(항상 사용 가능) 및 신용 카드 결제 계산기와 같은 도구를 포함한 많은 다른 기능이 있다. 보안을 위해 PIN을 설정하거나, 데이터를 CSV 파일로 백업하거나, Dropbox와 동기화하거나, Google Drive에 저장하거나, 매일 알림을 설정하고, 기본 페이지의 모양을 조정할 수 있다. 그것은 단지 약간의 탐사를 필요로 한다.

Bishinews의 경비관리자는 개인비 및 업무비 모두에 적합한 유연하고 기능적인 앱이다. 5달러짜리 프로판이 하나 있는데, 그 회사에 따르면, 그것이 그 둘 사이의 유일한 차이점이다.

어플관련 포스팅 더 보기

You may also like...

댓글 남기기

%d 블로거가 이것을 좋아합니다: